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Numérisation/archivage

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Graap-Fondation
ScanTeam
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Présentation

Créée en 2006, la socio-entreprise ScanTeam est spécialisée dans le traitement et la numérisation (scannage) de documents. Elle a assumé plusieurs mandats pour l’Etat de Vaud (Office des curatelles et des tutelles professionnelles (OCTP), Service de la population (SPOS)) mais également pour la Loterie Romande, la ville de Renens, la commune du Mont-sur-Lausanne, la Fondation PROFA et Swiss Archery. ScanTeam a notammenent mené avec succès la numérisation des pièces justificatives des registres des familles des communes vaudoises, couvrant la période de 1929 à nos jours.

A l’interne, ScanTeam numérise et archive des documents ainsi qu’une revue de presse hebdomadaire, en vue de les rendre facilement accessibles et consultables pour les collaborateurs du Graap-Fondation.

Un travail précis, régulier et de qualité est donc demandé aux travailleurs de cet atelier, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Un fort esprit d’équipe et d’entraide est nécessaire pour mener à bien les mandats, ainsi que certaines connaissances techniques, notamment le maniement de la photocopieuse et des bases en informatique.

La socio-entreprise ScanTeam vise à intégrer progressivement les personnes dans le marché libre du travail. Il leur permet de réaliser une tâche minutieuse en un temps donné, tout en bénéficiant d’horaires appropriés à leur situation et d’un suivi social.

Activités principales

  • Collecter les documents au sein de l'entreprise ou les réceptionner
  • Trier les documents à numériser
  • Préparer les documents au format souhaité pour la numérisation
  • Adapter les documents au format souhaité pour la numérisation
  • Editer les codes-barres ou QR codes
  • Numériser du plus petit au plus grand format (plans)
  • Intégrer la numérisation à une solution logicielle
  • Remettre en état les documents de base
  • Contrôler la qualité finale de la numérisation
  • Archiver les données et les sécuriser
  • Détruire les dossiers inutiles et retourner les documents nécessaires à la conservation


Vous trouverez également des informations sur le site de ScanTeam https://scanteam.ch/ .

Plan d'accès

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