La mise sous pli et l’envoi de documents font partie des toutes premières activités réalisées au Graap. Dans les quatre centres, des équipes se chargent de préparer et de diffuser dans leur région des documents de la Fondation, en particulier sa promotion tout-ménage. Lorsqu’elles en ont l’occasion, elles réalisent également des mandats externes.

Les équipes sont ainsi amenées à effectuer des activités diverses. Elles saisissent et mettent en forme des lettres, des tableaux et d’autres documents, notamment des flyers. Elles mettent sous pli du courrier, des journaux ou du matériel promotionnel et organisent les envois. Dans un esprit d’entraide cher au Graap-Fondation, des formations en informatique sont proposées aux membres de l’atelier qui le souhaitent, données par leurs pairs qui ont des compétences en la matière.

A Lausanne, l’atelier Bureau se charge en outre de la mise sous pli et de l’envoi des journaux de la Fondation (« L’Echo » et « Diagonales »), des actes du congrès annuel du Graap-Fondation et des documents du Graap-Association.

Doté de machines performantes, l’atelier lausannois imprime aussi la plupart des documents de la Fondation : flyers de promotion des activités, agenda général, cartes de visite, etc. Il réalise des travaux d'impression numérique et du publipostage. Il confectionne des contenus de classeurs pour de la formation et assure de petits travaux de reliure. 

Son équipe gère en outre l’économat du Graap. Il doit ainsi fournir l’ensemble des ateliers, bureaux et centres en papier, stylos et autre matériel de bureau.

Les activités principales en bref

• Saisie de données
• Mise en forme de documents
• Mise sous pli
• Messagerie
• Gestion de stocks (matériel de bureau)

L’atelier Rédaction permet à ses membres d’exercer divers métiers de la presse dans un cadre privilégié : journaliste, graphiste, secrétaire de rédaction, correcteur, photographe, etc.

Son équipe, rattachée à l’atelier Communication, relate la vie du Graap dans « L’Echo », le journal interne de la Fondation. Cette publication, envoyée tous les deux mois à 1100 exemplaires, propose un contenu varié et touffu à travers des interviews, portraits, enquêtes, comptes-rendus, annonces, photos, etc. L’atelier concocte un journal  à l’image du Graap-F : dynamique et convivial.

Certains membres de l’équipe rédigent également des articles pour Diagonales, le magazine romand de santé mentale édité par le Graap-F. Aux côtés de journalistes professionnels, ils participent ainsi à la publication d’une revue distribuée largement en dehors du Graap, y compris à des professionnels.

En plus de ces activités, une petite équipe épluche régulièrement les journaux romands et prépare une revue de presse en vue de soutenir le Graap-F dans ses actions, d’étoffer ses ressources documentaires et de rester au fait de l’actualité. 

Les talents de l’atelier s’étendent aussi à la confection de flyers promouvant les activités et évènements du Graap-F.

Les activités proposées en bref :

• Rédaction d’articles de tout style (interview, portrait, enquête, compte-rendu, présentation de livres, agenda des manifestations, etc.)
• Recherches sur internet
• Retranscription de conférences
• Relecture d’articles
• Corrections avant impression
• Graphisme et mise en page avec le logiciel InDesign